Tôi nhớ lần đầu quyết định nhập hàng Trung Quốc tận gốc cách đây hơn 3 năm. Lúc ấy shop online của tôi đang ì ạch, nhập qua trung gian trong nước giá cao, lợi nhuận mỏng. Nghe anh em buôn kể về 1688 và Taobao, tôi liều thử với số vốn nhỏ. Ban đầu đúng là “choáng ngợp” vì chữ Hán, quy trình lạ lẫm, nhưng sau vài lần vấp ngã, tôi dần làm chủ được. Giờ đây nhập trực tiếp từ xưởng đã trở thành nguồn sống chính. Hôm nay tôi viết bài này chia sẻ thật lòng hướng dẫn từ A đến Z cho anh em mới bắt đầu, dựa trên những gì mình đã trải qua. Không phải lý thuyết suông, mà là cách làm thực tế nhất. https://lazo.vn
Tại sao nên nhập hàng Trung Quốc tận gốc?
Nhập tận gốc nghĩa là bạn mua thẳng từ xưởng hoặc nhà cung cấp lớn trên các sàn như 1688, Taobao, Pinduoduo thay vì qua tổng kho Việt Nam. Lợi ích lớn nhất là giá rẻ hơn hẳn, thường thấp hơn 30-50% so với trung gian. Mẫu mã cập nhật cực nhanh, dễ tìm hàng độc đáo để khác biệt với đối thủ. Tôi từng nhập áo thun basic giá chỉ 25-40k/chiếc, về bán lẻ vẫn lời tốt.
Dĩ nhiên rủi ro cũng có: ngôn ngữ, thanh toán, vận chuyển và hải quan. Nhưng nếu chịu học, lợi nhuận sẽ bù đắp xứng đáng.
Bước 1: Chuẩn bị nền tảng vững chắc
Trước khi order bất kỳ món gì, bạn cần:
- Máy tính hoặc điện thoại + VPN ổn định để truy cập các trang Trung Quốc.
- Tài khoản trên 1688.com và Taobao.com (đăng ký bằng email hoặc sim ảo Trung Quốc).
- Công cụ hỗ trợ: Google Translate, extension Chrome như “1688 Helper”, “Taobao Assistant”.
- Phương thức thanh toán: Alipay liên kết thẻ Visa/Master, hoặc dùng dịch vụ mua hộ uy tín.
- Tài khoản forwarder (Superbuy, CSSBuy, hoặc các bên Việt Nam chuyên nhập hàng Trung).
Tôi khuyên mới bắt đầu nên dùng dịch vụ mua hộ trước 2-3 lô để học quy trình, sau tự làm để tiết kiệm phí (thường 5-10%).
Bước 2: Nghiên cứu sản phẩm và tìm nguồn
Đừng nhập cái mình thích, hãy nhập cái khách đang cần. Cách tôi làm:
- Xem top bán chạy trên Shopee, Lazada, TikTok Shop.
- Ghi từ khóa, upload ảnh sản phẩm lên 1688/Taobao để tìm nguồn tương tự hoặc rẻ hơn.
- Ưu tiên shop có huy hiệu uy tín (đầu trâu trên 1688), đánh giá 4.8+, lượt bán cao, có ảnh/video thực tế.
Phân biệt rõ: 1688 dành cho sỉ lớn, giá rẻ hơn nhưng MOQ (số lượng tối thiểu) cao. Taobao phù hợp mua lẻ hoặc nhỏ lẻ hơn.
Bước 3: Kiểm tra và đặt hàng mẫu
Đây là bước “cứu mạng” tôi hay khuyên mọi người. Đừng bao giờ all-in ngay lô lớn. Tôi từng lỗ nặng vì order luôn 200 cái áo mà không thử.
Đặt 3-5 mẫu từ 2-3 shop khác nhau. Kiểm tra kỹ: chất liệu, form dáng, màu sắc, đường may, mùi vải… Chat với shop bằng Google Translate để hỏi chi tiết. Chỉ khi hài lòng mới chuyển sang order sỉ.
Bước 4: Order lớn, thanh toán và theo dõi
Khi chốt nhà cung cấp, thương lượng giá (thường giảm thêm khi mua nhiều). Thanh toán qua Alipay. Với forwarder, bạn chuyển VND cho họ, họ lo đặt hàng và gom.
Gom nhiều đơn lại một kho để tiết kiệm ship nội địa Trung Quốc.
Bước 5: Vận chuyển về Việt Nam
Hai hình thức chính:
- Đường biển: rẻ, phù hợp hàng cồng kềnh, thời gian 15-25 ngày.
- Hàng không: nhanh 7-10 ngày nhưng đắt hơn.
Tôi thường kết hợp tùy loại hàng. Forwarder sẽ cập nhật tracking, bạn theo dõi sát sao.
Bước 6: Hải quan và nhận hàng
Đây là phần nhiều người mới lo nhất. Hàng về phải khai báo hải quan.
- Đơn nhỏ dưới 1-2 triệu thường thông quan nhanh.
- Chuẩn bị invoice, packing list rõ ràng.
- Thuế nhập khẩu tùy mặt hàng (quần áo khoảng 10-20%).
Chọn forwarder hỗ trợ khai báo tốt để tránh bị giữ kiện. Tôi từng bị giữ một lần vì khai thiếu thông tin, mất thêm 5-7 ngày. Sau đó học kỹ hơn thì êm ru.
Những kinh nghiệm xương máu quan trọng
- Luôn tính đầy đủ chi phí: giá hàng + ship TQ + phí forwarder + vận chuyển quốc tế + thuế + kho bãi + dự phòng hao hụt.
- Đa dạng nguồn cung, đừng lệ thuộc một shop.
- Theo dõi trend liên tục, 1688 và Taobao thay đổi rất nhanh.
- Bắt đầu nhỏ, vốn ít thì test dần, đừng dồn hết vào một lô.
- Giữ tâm lý bình tĩnh, coi sai lầm là học phí.
Sau vài năm, tôi đã có vài nguồn quen, order đều đặn, lợi nhuận ổn định hơn hẳn lúc mới bắt đầu.
Kết luận
Nhập hàng Trung Quốc tận gốc không khó nếu bạn đi từng bước một cách kiên trì. Từ nghiên cứu sản phẩm, đặt mẫu, order lớn đến vận chuyển và thông quan, tất cả đều có thể học được. Tôi từ một người hoàn toàn tay ngang giờ đã tự tin với nguồn hàng trực tiếp, shop chạy tốt và tự do hơn trong kinh doanh.
Nếu bạn đang muốn khởi nghiệp hoặc tối ưu chi phí, hãy thử đi. Bắt đầu với một đơn nhỏ thôi, dần dần bạn sẽ quen. Bạn định nhập mặt hàng nào trước? Thời trang, đồ gia dụng hay phụ kiện? Comment bên dưới chia sẻ, mình sẵn sàng gợi ý thêm những kinh nghiệm thực tế.
Chúc anh em order hàng suôn sẻ, nguồn hàng chất lượng và buôn may bán đắt!